In. Process. Out.
Inspectie- en operatiesoftware die papieren checklists, telefoontjes en spreadsheets vervangt door één platform voor uw hele terrein. Van gate-in tot gate-out.
Wat verandert er met PDI PRO
Before
With PDI PRO
Papieren checklists
Digitale inspecties
Geen klantinzicht
Selfservice portaal
Versnipperd veldwerk
Eén digitaal platform
Geen kostenregistratie
Elke taak bijgehouden en gefactureerd
Eén platform. Van begin tot eind.
Van zendingen tot inspecties tot facturatie. Alles verbonden, niets valt tussen wal en schip.
Operaties
Zendingen & logistiek
Beheer inkomende en uitgaande zendingen, transporten en organisaties. Volg elke unit van herkomst tot bestemming.
WMS
Magazijn & terrein
Fasebeheer, terreinlocaties, holds, release-wachtrijen. Weet waar elke unit is en in welke fase.
Inspecties
Inspecties & bevindingen
4 inspectietypes met configureerbare checklists. Directe bevindingen. Gestructureerde conditiebeoordelingen die alles aandrijven.
Taken
Taakbeheer
Elk stuk werk is een taak. Toewijzen, volgen, ordenen en factureren. Eén uniforme werkwachtrij.
Financiën
Offertes & facturatie
Maak offertes van bevindingen, krijg klantengoedkeuring, volg kosten. Zie ongefactureerd werk, marges en winstgevendheid in één oogopslag.
AI
Intelligentie
Slim zoeken op uw terrein in natuurlijke taal. Anomaliedetectie, AI-ondersteunde bevindingen en proactieve meldingen.
In. Process. Out.
Elk terrein draait dezelfde cyclus. Units komen aan, werk wordt gedaan, units vertrekken. PDI PRO beheert elke stap.
Ontvangen
Units komen aan op uw terrein. Scan ze in, voer aankomstinspecties uit en wijs opslaglocaties automatisch toe.
Werk
Inspecteer units, registreer bevindingen, stuur offertes en wijs taken toe. Elk stuk werk wordt bijgehouden en is factureerbaar.
Verzenden
Keur releases goed, voer laatste controles uit en verzend units. Weet waar alles is, wat het heeft gekost en wie wat heeft gedaan.
Valideer manifesten en plan terreincapaciteit.
Scan, inspecteer en registreer binnenkomende units.
Volg locaties en voer periodieke controles uit.
Volledige inspectie en service voor vrijgave.
PDI voltooid. In afwachting van klant- en terreinvrijgave.
Klant en terrein keuren de vrijgave goed.
Ophaalinspectie gedaan, klaargemaakt voor ophaling.
Unit heeft het terrein verlaten. Tijdstempel en afgesloten.
3 Apps. Eén Platform.
Kantoor. Veld. Klant.
Klanten webapp
“Selfservice voor uw klanten”
Klanten loggen in, bekijken hun units, keuren releases goed en downloaden rapporten. Geen telefoontjes nodig.
- Units direct vrijgeven
- API-sleutels voor systeemintegratie
- Toegang tot unitgegevens en afbeeldingen
Medewerker webapp
“Uw operationeel dashboard”
Bekijk alles op uw terrein vanuit één scherm. Voorraad, facturatie, inspecties, klanten.
- Volledig voorraadbeheer
- Geautomatiseerde facturatie en offertes
- Rolgebaseerde toegangscontrole
Mobiele veld-app
“Gebouwd voor het veld”
Gebouwd voor het veld, niet voor kantoor. Grote knoppen, camera-integratie, barcode scannen.
- Foto-bewijs vastleggen
- Eenhandige UI met grote aanraakdoelen
- Barcode- en QR-code scannen
Mogelijkheden
Digitale inspecties
Mis nooit een defect. Checklists passen zich aan per unittype, met voorwaardelijke items, fotovereisten en pass/fail uitkomsten.
Foto-bewijs & audittrail
Elke inspectie, elke bevinding, elke reparatie. Foto's met tijdstempel en GPS-data. Bij een geschil is het bewijs er al.
Werkorders & reparatietracking
Van bevinding tot reparatie in één klik. Groepeer gerelateerde taken, volg arbeidsuren en onderdelen.
Wijs elke taak toe, volg en factureer
Elk stuk werk is een taak. Inspecteer, verplaats, repareer, was. Wijs toe aan medewerkers, volg voortgang, factureer klanten.
Klantoffertes & goedkeuringen
Maak offertes van bevindingen, stuur naar klanten via het portaal. Zij keuren goed, taken worden automatisch aangemaakt.
Ken uw werkelijke marges
Volg interne arbeidskosten versus factureertarief per taak. Zie winstgevendheid per unit, per klant, per taaktype.
Het systeem doet de routering
Units komen aan, inspecties worden automatisch aangemaakt, taken automatisch toegewezen. Fase-overgangen gebeuren automatisch.
Terreinbeheer & locatietracking
Weet waar elke unit is. Altijd. Wijs locaties toe, volg elke verplaatsing in realtime.
Container naar unit, naadloos
Containerinspectie, zegelcontrole, lossen, dan unitinspecties. Elke stap is een taak met afhankelijkheden.
Eén tik voor schade & metingen
Accu, brandstof, kilometerstand, bandenspanning. Eén tik om vast te leggen. Schade? Camera opent eerst.
Inspectiechecklists & templates
Bouw inspectietemplates per terrein en unittype. Voorwaardelijke items, verplichte foto's, driestandencontroles.
Unit tijdlijn
Elke aankomst, inspectie, bevinding, taak, offerte en vertrek in één doorzoekbare tijdlijn per unit.
Hold-beheer
Bevries een unit voor douane, geschillen of onderzoeken. Alle taken automatisch geblokkeerd. Hef op wanneer opgelost.
API-integratie
Tweerichtings API-toegang. Verbind met uw ERP, facturatiesysteem of vlootbeheertools. Klanten bevragen hun eigen unitgegevens via API-sleutels.
Gebouwd voor uw sector
Voertuiglogistiek
Terreinbeheersoftware
Auto's komen aan per schip, worden geïnspecteerd en opgeslagen, vertrekken per vrachtwagen naar dealers.
Autoverhuur
Vlootinspectie & schadedocumentatie
Voertuigen komen terug van klanten, worden gecontroleerd en gereinigd, gaan weer op weg naar de volgende huurder.
Zwaar materieel
Materieelinspectie & onderhoudsregistratie
Machines komen terug van bouwplaatsen, worden gecertificeerd en onderhouden, vertrekken naar de volgende locatie.
Voertuigdealers
Pre-delivery inspectie (PDI) software
Leveringen van fabrikanten komen aan, worden geïnspecteerd en gefotografeerd, klanten halen ze op.
Containerdepots
Containerdepot-beheersoftware
Containers komen binnen, worden geïnspecteerd en gerepareerd, vrijgegeven aan rederijen.
Onderdelenmagazijnen
Magazijnbeheer & voorraadregistratie
Leveranciersleveringen komen aan, worden ontvangen en opgeslagen, gepickt en verzonden.
“PDI PRO is een grote stap geweest in onze papierloze doelen. We kunnen de historie van elke unit direct terugvinden, wat ons uren handmatig werk bespaart.”
“PDI PRO is een grote stap geweest in onze papierloze doelen. We kunnen de historie van elke unit direct terugvinden, wat ons uren handmatig werk bespaart.”
Hoe OCL Amsterdam papierloos werd
OCL runde hun Amsterdamse haventerrein op papieren formulieren en telefoontjes. Na de overstap naar PDI PRO verwerken ze meer volume met hetzelfde team.
Nul papier
Elke stap van gate tot release is digitaal. Geen papier, geen archiefkasten.
Vind elke unit direct
Zoek elke unit en bekijk de complete historie. Aankomsten, inspecties, reparaties, locatie.