In. Process. Out.
Inspectie- en operatiesoftware die papieren checklists, telefoontjes en spreadsheets vervangt door één platform voor uw hele terrein. Van gate-in tot gate-out.
“PDI PRO is een grote stap geweest in onze papierloze doelen. We kunnen de historie van elke unit direct terugvinden, wat ons uren handmatig werk bespaart.”
“PDI PRO is een grote stap geweest in onze papierloze doelen. We kunnen de historie van elke unit direct terugvinden, wat ons uren handmatig werk bespaart.”
Hoe OCL Amsterdam papierloos werd
OCL runde hun Amsterdamse haventerrein op papieren formulieren en telefoontjes. Na de overstap naar PDI PRO verwerken ze meer volume met hetzelfde team.
Nul papier
Elke stap van gate tot release is digitaal. Geen papier, geen archiefkasten.
Vind elke unit direct
Zoek elke unit en bekijk de complete historie. Aankomsten, inspecties, reparaties, locatie.
Wat verandert er met PDI PRO
Before
With PDI PRO
Papieren checklists
Digitale inspecties
Geen klantinzicht
Directe klanttoegang
Versnipperd veldwerk
Eén digitaal platform
Geen kostenregistratie
Kosten per taak
Eén platform. Van begin tot eind.
Van zendingen tot inspecties tot wat het werk heeft gekost. Alles verbonden, niets valt tussen wal en schip.
Operaties
Zendingen & logistiek
Beheer inkomende en uitgaande zendingen, transporten en organisaties. Volg elke unit van herkomst tot bestemming.
WMS
Magazijn & terrein
Fasebeheer, terreinlocaties, blokkades bij openstaand werk, release-wachtrijen. Weet waar elke unit staat en in welke fase, op één terrein of meerdere.
Inspecties
Inspecties & bevindingen
5 inspectietypes met configureerbare checklists. Directe bevindingen. Gestructureerde conditiebeoordelingen die al het andere aansturen.
Taken
Taakbeheer
Elk stuk werk is een taak. Wijs toe, volg en weet wat het heeft gekost. Eén werkwachtrij.
Financiën
Offertes & kosten
Bouw offertes op uit uw catalogus en volg wat elke opdracht kostte aan arbeid en materialen. Prijzen liggen vast zodra u ze registreert.
Rapportage
Documenten & exports
Conditierapporten, schaderapporten, status en historie per unit, klaar om te overhandigen aan een klant, expert of verzekeraar. Negen documenttypes, plus CSV-exports van alles wat u kunt filteren.
In. Process. Out.
Elk terrein draait dezelfde cyclus. Units komen aan, werk wordt gedaan, units vertrekken. PDI PRO beheert elke stap.
Ontvangen
Units komen aan op uw terrein. Scan ze in, voer aankomstinspecties uit en wijs opslaglocaties automatisch toe.
Werk
Inspecteer units, leg bevindingen vast, bouw offertes op en wijs taken toe. Elk stuk werk wordt gevolgd, toegewezen en van kosten voorzien.
Verzenden
Keur releases goed, voer laatste controles uit en verzend units. Weet waar alles is, wat het heeft gekost en wie wat heeft gedaan.
Valideer manifesten en plan terreincapaciteit.
Scan, inspecteer en registreer binnenkomende units.
Volg locaties en voer periodieke controles uit.
Volledige inspectie en service voor vrijgave.
PDI voltooid. In afwachting van klant- en terreinvrijgave.
Klant en terrein keuren de vrijgave goed.
Ophaalinspectie gedaan, klaargemaakt voor ophaling.
Unit heeft het terrein verlaten. Tijdstempel en afgesloten.
Eén platform. Drie ingangen.
Kantoor. Terrein. Klant.
Klanttoegang
“Uw klanten, zonder telefoontjes”
Uw klanten halen vandaag al unitstatus op en keuren releases goed via onze API, zonder uw kantoor te bellen.
- Units direct vrijgeven
- Unitgegevens en afbeeldingen op aanvraag
Medewerkers webapp
“Uw operationele dashboard, op kantoor en op het terrein”
Zie alles op uw terrein vanaf één scherm. Voorraad, inspecties, werkorders, klanten. Dezelfde app op het bureau en op de telefoon in uw zak.
- Volledig voorraadbeheer
- Offertes opgebouwd uit uw catalogus
- Rolgebaseerde toegangscontrole
Veld webapp
“Geen ritje terug naar kantoor”
Dezelfde webapp, op de telefoon in uw hand. Scan een unit, doe de inspectie, leg foto’s vast en verplaats hem terwijl u ervoor staat.
- Barcode- en QR-scannen
- Fotovastlegging direct in de registratie
- Niets te installeren, gewoon een link
Mogelijkheden
Digitale inspecties
Mis nooit een defect. Checklists passen zich aan per unittype, met voorwaardelijke items, fotovereisten en pass/fail uitkomsten.
Foto-bewijs & audittrail
Elke inspectie, elke bevinding, elke reparatie. Foto’s met tijdstempel op de registratie. Bij een geschil ligt het bewijs er al.
Scan een unit en handel direct
Scan een serienummer of asset tag vanaf de telefoon in uw hand. Elke overeenkomende unit komt terug met fase, plek en openstaand werk, zodat u kunt inspecteren, schade melden of verplaatsen zonder ergens heen te navigeren.
Eén login, al uw locaties
Beheer meerdere terreinen vanuit één account. Elke locatie houdt zijn eigen catalogus, checklists, terreinindeling en team. Er lekt niets tussen locaties, en we testen daarop.
Overdracht tussen uw eigen terreinen
Stuur units van de ene locatie naar de andere. Het ontvangende terrein ziet wat eraan komt terwijl het nog onderweg is. Dezelfde zending, gelezen als vertrek door de ene kant en als aankomst door de andere.
Weet waar elke unit staat
Wijs een unit toe aan een plek en de verplaatsing wordt vastgelegd met plek, fase, tijdstempel en wie het deed. Units die tussen uw locaties reizen staan als onderweg totdat het ontvangende terrein ze landt.
Gebouwd voor uw sector
Voertuiglogistiek
Terreinbeheersoftware
Auto's komen aan per schip, worden geïnspecteerd en opgeslagen, vertrekken per vrachtwagen naar dealers.
Autoverhuur
Vlootinspectie & schadedocumentatie
Voertuigen komen terug van klanten, worden gecontroleerd en gereinigd, gaan weer op weg naar de volgende huurder.
Zwaar materieel
Materieelinspectie & onderhoudsregistratie
Machines komen terug van bouwplaatsen, worden gecertificeerd en onderhouden, vertrekken naar de volgende locatie.
Voertuigdealers
Pre-delivery inspectie (PDI) software
Leveringen van fabrikanten komen aan, worden geïnspecteerd en gefotografeerd, klanten halen ze op.
Containerdepots
Containerdepot-beheersoftware
Containers komen binnen, worden geïnspecteerd en gerepareerd, vrijgegeven aan rederijen.
Onderdelenmagazijnen
Magazijnbeheer & voorraadregistratie
Leveranciersleveringen komen aan, worden ontvangen en opgeslagen, gepickt en verzonden.